數據治理・Data Governance

大家都在看數據怎麼還是對不上?

從一場你熟悉的週會開始,看數字為什麼對不上,以及怎麼讓它明天還對得上。

會議桌上三張紙,各寫著不同的數字

A FAMILIAR MEETING / 週會的第七分鐘

「我這邊的數字,不是這樣耶」

行銷說這個月轉換 312,電商後台說 287,財務對完帳說 240。三個人都沒算錯,會議卻先花了半小時,決定要相信哪一個。

Same meeting. Three numbers.

問題通常不在誰算錯,而是那個「同一個數字」,從來沒有人說清楚它是從哪裡來的。

STEP BACK ONE SQUARE / 往回走一格

這個數字,最早在哪裡被記下來?

廣告平台算的是點了廣告之後七天內的購買。GA4 記的是網站上被觸發的事件。財務看的是真的收到錢的訂單。同一個詞,三條路,三個出生地。要對得起來,得先知道它們各自從哪裡來。

01 / SOURCE這個數字追得回去嗎?
02 / MEANING大家算的是同一件事嗎?
03 / OWNER數字錯了,誰會先知道?
04 / SHELF LIFE這個數字,下個月還能信嗎?

SMALL THINGS, EVERY COMPANY / 每家公司都有的小事

數字不是突然對不上的

它們是一件一件小事累積出來的。這幾件,你的公司大概也有。

算的是同一件事嗎

欄位沿用了三年,定義卻沒有留下來

沒有人動它,因為每個人都以為別人知道它的意思。後來改了一個定義,六份報表悄悄跟著變,沒有人收到通知。

錯了誰會先知道

交接完成了,判斷依據卻沒有一起交接

轉換率怎麼算、哪些例外要排除,一直在某個人的記憶裡。交接文件裡有帳號密碼,沒有「為什麼這樣算」。

下個月還能信嗎

那張報表一直沒人刪,因為不知道誰還在看

報表活得比做它的人久。它每週準時更新,數字早就不代表當初的意思。

補一句「對得上」的意思:不是把不同平台的數字調成一樣,而是知道差在哪裡、為什麼不同。

BEFORE THE ANSWER

來源查得回去嗎?口徑對齊了嗎?限制說清楚了嗎?

AND NOW, AI / 然後是 AI

AI 只會把這些放大

AI 能在幾秒內把資料整理成一段流暢的答案。來源不清、口徑不一的資料,也會被整理得同樣流暢——錯得更好看,也更難發現。集團的 iKala Nexus 這類平台,讓企業把內部資料接上自己的 AI Agent;接上去之前,資料得先是可以被相信的。CloudAD 做的,就是那一段。

看看我們怎麼理解數據

WHAT WE CALL IT / 我們把這件事叫做

數據治理

說穿了,是讓大家用同一個意思講話,而且明天還是同一個意思。數字查得到、口徑對得上,流程變了也有人檢查,團隊才有依據做決定。

先對齊定義,再看數字。

COMMON QUESTIONS

合規與第一方數據

金融業受個資與法遵限制,還能做行銷成效追蹤與歸因嗎?

可以。順序是先決定哪些資料可以收、存在哪裡、誰能看,再決定追蹤怎麼裝。常見做法有三個:

  • 只送去識別的事件與參數,不把姓名、電話這類個資送進分析工具;
  • 用同意模式,依訪客的選擇調整標記的行為;
  • 需要串接內部資料時,在自家環境比對,只輸出彙總結果。

GA4 本身不會記錄或儲存 IP 位址。每一項做法都要依個人資料保護法和公司內規確認。

第三方 Cookie 越來越不可靠,第一方數據追蹤架構要怎麼建?

先把自己能掌握的訊號做穩:網站與 App 的事件定義、會員登入後的第一方識別,以及轉換時回傳經過雜湊的第一方資料,例如 Google Ads 強化轉換、Meta 轉換 API。

瀏覽器端的限制已經存在。Safari 預設封鎖所有第三方 Cookie,也會刪除由 JavaScript 建立、7 天沒有互動的 Cookie。架構要假設瀏覽器訊號會缺,用伺服器端與第一方資料補回來。

同意管理和追蹤治理要管哪些事?

至少四件:

  • 同意橫幅的選項怎麼對應到每個標記;
  • 誰可以新增或修改追蹤,也就是 GTM 權限與發布審核;
  • 資料保留多久:GA4 標準版的事件資料可以設 2 或 14 個月,360 最長 50 個月;
  • 每次改動有沒有紀錄可以回查。

我們的做法

  1. 盤點目前收了哪些資料、送到哪裡、誰能看。
  2. 依法規與內規,定出可以收與不可以收的清單。
  3. 設定同意模式與標記權限。
  4. 需要時規劃伺服器端標記與第一方資料回傳。
  5. 留下變更紀錄,每季檢查一次。

本段出處

  1. 全國法規資料庫:個人資料保護法
  2. Google 代碼平台:同意模式總覽
  3. Google Analytics 說明:IP 遮蓋(說明 GA4 不記錄或儲存 IP 位址)
  4. Google Analytics 說明:資料保留
  5. WebKit:Tracking Prevention in WebKit
  6. Google 代碼平台:伺服器端代碼管理